STEK on ottanut käyttöön uuden järjestelmän rahoitushakemusten käsittelyä varten. Rahoitushakemuksia voi jälleen jättää joustavasti pitkin vuotta. Myös aiemmin myönteisen rahoituspäätöksen ja edelleen käynnissä olevien hankkeiden tiedot on siirretty uuteen järjestelmään.
Rahoitusta haetaan jatkossa erillisessä järjestelmässä, johon kirjaudutaan STEKin sivujen kautta. Käyttäjätunnuksen voi, ja se kannattaakin luoda, jo ennen varsinaisen hakemuksen tekoa.
Järjestelmän kautta voit lähettää rahoitushakemuksia, raportoida avustuksen käytöstä ja pitää meihin yhteyttä kaikissa hakemukseen lliittyvissä asioissa.
Rahoituksesta tehdään aina sopimus, joka sekin allekirjoitetaan jatkossa hakemusjärjestelmän kautta. Kaikki hankkeeseen liittyvä tulee näin dokumentoitua. Kaikki viestienvaihto STEKille – esimerkiksi muutokset hankkeen aikatauluissa – tehdään suoraan hakemusjärjestelmässä. Myös hankkeen väli- tai loppuraportti tehdään hakujärjestelmässä.
Rahoitusta saaneet siirretty uuteen järjestelmään
Käynnissä olevien hankkeiden ja jo myönteisen rahoituspäätöksen saaneiden hakemukset on kesän aikana siirretty uuteen järjestelmään. Jatkossa kaikki yhteydenpito myös rahoitusta saaneiden ”vanhojen asiakkaidemme” kanssa tapahtuu ensisijaisesti järjestelmän viestitoimintojen kautta.
Kaikille näille käyttäjille on lähdössä lähiaikoina viesti, jossa kerrotaan järjestelmän siirrosta ja uuden käyttäjätilin luomisesta. Järjestelmän vaihto ei tässä vaiheessa edellytä rahoitusta saaneilta ylimääräisiä toimenpiteitä.
