Rahoituksen saajalle

Hankeavustuksen vastaanottaminen

Saat ilmoituksen myönnetystä avustuksesta hakujärjestelmästä lähtevällä sähköpostilla.

Käytäthän jatkossakin mahdollisissa kysymyksissä järjestelmän viestipalvelua – työtämme helpottaa oleellisesti, kun kaikki hankkeeseen liittyvä data ja kirjeenvaihto on yhdessä järjestelmässä.

Päätös rahoituksesta on voimassa puoli vuotta.

Sopimus
Ensimmäinen askel on sopimus. STEKin ja rahoituksen saajan kanssa tehdään rahoitussopimus. Sopimuksella sovitaan rahoituksen yksityiskohdista, muun muassa mahdollisista rahoitukselle asetetuista ehdoista, väliraportoinnin ajankohdasta sekä avustuksen maksuaikataulusta.

Mikäli kyseessä on konsortiohanke, edellytämme konsortiosopimusta tai selkeitä alihankintasopimuksia, jossa pääkumppani toimii koordinoivana tahona.

Rahoituksen maksaminen

STEK maksaa avustuksen laskua vastaan. Myönteisen rahoituspäätöksen saanut voi lähettää laskun sopimuksessa sovitun maksuaikataulun mukaisesti, kun

• rahoitussopimus on allekirjoitettu
• hankkeen väliraportti ja/tai loppuraportti on toimitettu hakujärjestelmään ja kun raportti on hyväksytty
• mahdolliset muut rahoituksen ehdot ovat täyttyneet.

Verkkolaskuosoitteemme on (OVT-tunnus) 003710434961. Täydelliset laskutuksen yhteystiedot löydät yhteystiedot-sivuiltamme.

Viitetiedoissa tulee aina näkyä hankkeen numero.
Viitenumeron löydät saamastasi myönteisestä rahoituspäätöksestä. Viestin otsikkokentässä lukee teksti ”Hakemukselle nro XXX on myönnetty avustusmuotoinen rahoitus.”

Mikä ”Maksatuspyyntö?”

Hakujärjestelmässä vilahtelee termi Maksatuspyyntö. Toisin kuin muilla saman hakujärjestelmän käyttäjillä, STEKillä maksatuspyyntö – toiminto ei ole käytössä.  STEKin avustuksen maksaminen on aina sidottu raportointiin hankkeen etenemisestä.

STEK- tunnus hankkeen aineistoihin

Hankkeen rahoittajaa on hyvä tuoda esiin myös hankkeen verkkosivuilla, sen julkaisuissa, tapahtumaohjelmassa tai muussa vastaavassa. Tiedotteissa, verkkosivuilla, esitteissä ja julkaisuissa tulee käyttää STEKin tunnusta. Voit ladata STEKin logoja eri tarkoituksiin täältä.

STEKin rahoituksella valmistuneiden hankkeiden tuotoksissa ja tuloksissa tulee mainita STEK ry hankkeen rahoittajana. Hankkeen kaikissa julkisissa materiaaleissa tulisi olla STEK – tunnus.

Kerro, että olet saanut rahoitusta

Toivomme että mainitset avustuksesta ja sen myöntäneestä tahosta eri yhteyksissä, myös oma-aloitteisesti sosiaalisen median päivityksissäsi.

Vieraskielisissä yhteyksissä STEK ry:stä käytetään nimitystä ja esittelyä:

”STEK – Centre for Promotion of Electrical Technology and Energy Efficiency

STEK promotes the responsible use of electricity and energy-efficient solutions in Finland. We support education, innovation, and public awareness to advance sustainable electrical engineering.”

Mihin rahoitusta voi käyttää?

Rahoitusta voi käyttää mm. suunnitelman mukaisiin työvoimakustannuksiin (palkat, sivukulut ja kohtuulliset yleiskustannukset), matkakuluihin, erilaisten tapahtumien tilavuokriin ja vähäisiin tarjoilukuluihin, tarvikkeisiin ja projektin tarvitsemien laitteiden ostamiseen tai vuokraamiseen. Hankerahoitusta voidaan käyttää myös alihankintoihin maksimissaan 20%:iin hankkeen kokonaisbudjetista.

Rahoitusta ei voi käyttää investointeihin, tuen jakamiseen edelleen esim. apurahoina, palkitsemiseen tai edustamiseen, tai organisaation hyväksytyn yleiskustannuslisän ulkopuolisiin, hankkeeseen suoraan kuulumattomiin käyttötarkoituksiin tai kuluihin.

STEK pidättää oikeuden takaisinperintään, mikäli avustusta ei ole käytetty hankesuunnitelman mukaiseen toimintaan.

Hankkeen ohjausryhmä

Laajemmalle hankkeelle voi olla luontevaa perustaa ohjausryhmä, jossa STEKin edustaja on tarvittaessa mukana. Ohjausryhmästä sovitaan sopimuksenteon yhteydessä.

Hankeviestintä ja hankkeen saama julkisuus

Tärkeä osa hankkeessa on sen tuloksia ja tuotoksia esiin tuova viestintä. Aktiivinen viestintä lisää hankkeen vaikuttavuutta.

On tärkeää, että muistat kertoa myös meille hankkeen järjestämistä tapahtumista, sen julkaisuista, tai mikäli mediassa ilmestyy jotain hankkeeseesi liittyvää.

Mitä jos hanke viivästyy?

Jos hanke ei syystä tai toisesta etene aikataulussa, ja loppuraportoinnin aika tulee eteen liian pian, voit aina hakea lisäaikaa. Voit tehdä sen kirjautumalla hakujärjestelmään (linkki sivun alareunassa).

Näet heti oman käyttäjätilisi etusivulla kaikki nykyiset hakemuksesi sekä hakemusarkistosi. Hakemuksen vieressä on ”ano lisäaikaa” – nappi.

Raportointi

Raportoinnista ja mahdollisista rahoituksen ehdosta sovitaan rahoitussopimuksen teon yhteydessä.

Väliraportti
Väliraportointi tehdään hakemusjärjestelmässä sovittuna ajankohtana. Ellei rahoitussopimuksessa muuta ole sovittu, väliraportti voi olla yksinkertainen ilmoitus, jossa kuittaat hankkeen etenevän suunnitellusti.

Mikäli hankkeella on ohjausryhmä, tehdään väliraportointi ohjausryhmälle, ja hankkeen vastuuhenkilö raportoi ohjausryhmän kokouksesta ja siinä tehdyistä päätöksistä järjestelmään.

Loppuraportti
Hankkeen loppuraportti tehdään 2 kk kuluessa hankkeen päättymisestä. Loppuraportti on yleensä myös ehtona rahoituksen maksamiselle, ellei rahoitussopimuksessa ole muuta sovittu.

Rahoituksen takaisinperintä

Mikäli hanke ei käynnisty suunnitellusti tai jos käy niin ikävästi, että rahoituksen maksamiselle asetetut ehdot eivät syystä tai toisesta täyty, voidaan jo maksettu avustus myös periä takaisin.

STEKin rahoituksen pääsääntönä on, että raportointi tapahtuu aina ennen avustuksen maksamista. Tällä periaatteella pyritään myös ehkäisemään takaisinperintää.

Kysymyksiä STEKille?

Kysy matalalla kynnyksellä, mutta käytäthän viesteihin järjestelmän viestipalvelua. Siellä voit myös kertoa meille mahdollisista muutoksista hankesuunnitelmassa sekä pyytää lisäaikaa raportoinnille.

Järjestelmään pääset kirjautumaan sivun alareunasta.

Käyttäjätunnus tai salasana hukassa?

Järjestelmän etusivulta voit tilata uuden salasanan unohtuneen tilalle. Kirjautumaan pääset sivun alareunasta.