Ennen elokuuta 2025 myönteisen rahoituspäätöksen saanut – tämä koskee sinua. Uusi hakujärjestelmämme on jatkossa paitsi hakujärjestelmä, myös raportointijärjestelmä.
Otimme elokuussa käyttöön uuden hakujärjestelmän, johon siirsimme kaikkien vanhojen asiakkaidemme – siis jo ennen järjestelmän käyttöönottoa myönteisen rahoituspäätöksen saaneiden – hankkeiden tiedot. Samassa yhteydessä hakijalle on luotu järjestelmään käyttäjätunnus (sähköpostiosoite), ja ensimmäistä kertaa järjestelmään kirjautuessaan käyttäjä voikin tilata järjestelmän etusivulta käyttäjätunnukselleen uuden salasanan.
Väliraportointi tehdään järjestelmässä
Jatkossa STEKin rahoitusta saaneet tekevät hankkeen
väliraportin ennen avustuksen maksamista. Väliraportti löytyy järjestelmän etusivulta, kun olet kirjautuneena käyttäjätilillesi.
Etusivulla näkyy listattuna kaikki rahoitusta saaneet hankkeesi, ja väliraportti tehdään hankkeen vieressä olevasta ”Näytä väliraportti” – napista. Nappi aukeaa lomakkeeseen, jolla käytännössä kuitataan, että hanke etenee suunnitellusti ja
aikataulussa. Väliraporttiin voit liittää myös ohjaursyhmän kokousmuistion, tai muun vastaavan dokumentin, joka kertoo hankkeen etenemisestä.
Hankkeen viivästyminen
Mikäli
hankkeen aikatauluun tulee muutoksia, voit kertoa siitä STEKille – myös
siihen löytyy ”Ano lisäaikaaa” -nappi käyttäjätilisi etusivulta.
Huomaathan, että vanhana asiakkaan sinulla on jo olemassa olevat käyttäjätunnukset, joihin myös hankkeesi
tiedot on yhdistetty. Ensimmäistä kertaa kirjautuessasi, älä luo uutta käyttäjätunusta, vaan tilaa uusi salasana. Käyttäjätunnus on sähköpostiosoitteesi, ja uuden
salasanan saat luotua vaivatta järjestelmän etusivulta.
Hankkeen loppuraportti
Hankkeen päättyessä siitä tehdään loppuraportti. Loppuraportti on yleensä edellytys myös loppulaskun maksamiselle, ellei rahoitussopimuksessa ole toisin sovittu.
Kaipaatko apua?
Ole yhteydessä matalalla kynnyksellä: kirsi.gimishanov_@_stek.fi
