Tietosuojalauseke
Päivitetty 29.9.2025
Tietosuojalauseke /Privacy Policy
Rekisterinpitäjä
Sähkötekniikan ja energiatehokkuuden edistämiskeskus STEK ry
Takomotie 8
00380 Helsinki
Rekisteriasioista vastaava henkilö
Kirsi Gimishanov, viestinnän asiantuntija
kirsi.gimishanov @ stek.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
STEK ry:n asiakasrekisterin ylläpito ei-kaupallisen sidosryhmäviestinnän mahdollistamiseksi.
Rekisterin tietosisältö
STEK ry:n käytössä on sidosryhmistä sekä STEKiltä rahoitusta hakeneista koostuva henkilörekisteri.
Sidosryhmärekisteriin tallennetaan henkilöstä seuraavat tiedot:
Henkilön nimi ja sähköpostiosoite.
Tapa, jolla asiakassuhde on muodostunut:
Sidosryhmäuutiskirjeen vastaanottajalistalle päätynyt on tilannut uutiskirjeen www.stek.fi –sivustolta tai hakenut STEKiltä rahoitusta.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tietolähteenä käytetään joko julkisia lähteitä tai asiakkaan itsensä antamia tietoja.
Asiakastiedot lisätään rekisteriin rekisteröintivaiheessa ja poistetaan asiakkaan pyynnöstä. Asiakastietoja säilytetään vain niin kauan kuin asiakkuussuhde on aktiivinen. Asiakkuussuhteen jatkuvuus varmistetaan uutiskirjeen automaattitoiminnolla: mikäli vastaanottajan sähköposti ei enää ole käytössä tai hän ei ole lukenut 10 viimeisintä STEKin lähettämää uutiskirjettä, hänet poistetaan rekisteristä.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja siirretään ainoastaan Säätiöt ja rahastot ry:lle, jonka jäsen STEK ry on. Säätiöt ja rahastot ry kerää rahoitusta hakevien tietoja yksinomaan tilastointia varten. EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ei tietoja siirretä missään tapauksessa.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Rekisterin käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla määritellyillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. STEKin tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla sekä muilla riittävän turvallisuustason takaavilla teknisillä toimenpiteillä.
Tarkastusoikeus, tarkastusoikeuden toteuttaminen ja kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa häntä koskevat, STEK ry:n asiakasrekisterissä olevat tiedot. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Tarkastuspyyntö voidaan myös esittää henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän toimipaikassa yllä mainitussa osoitteessa. Tarkastuspyyntöihin vastataan viivytyksettä, yleensä kahden viikon kuluttua pyynnön esittämisestä.
Rekisteröidyillä on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista.
////
Updated 29 September 2025
Data Controller
Sähkötekniikan ja energiatehokkuuden edistämiskeskus STEK ry
Takomotie 8
00380 Helsinki
Person Responsible for Data Protection Matters
Kirsi Gimishanov, Communications Specialist
kirsi.gimishanov @ stek.fi
Purpose of Processing Personal Data / Purpose of the Register
The purpose of STEK ry’s contact register is to enable non-commercial stakeholder communications.
Data Contained in the Register
STEK ry maintains a personal data register consisting of stakeholders and individuals who have applied for funding from STEK.
The following information is stored in the stakeholder register:
Name and email address.
How the relationship was established:
Individuals included on the stakeholder newsletter mailing list have either subscribed to the newsletter via www.stek.fi or applied for funding from STEK.
Regular Sources of Personal Data
Personal data is obtained either from publicly available sources or directly from the individual concerned.
Personal data is added to the register upon registration and deleted at the individual’s request. Personal data is retained only for as long as the relationship remains active. The continued activity of the relationship is monitored through the newsletter’s automated functionality: if a recipient’s email address is no longer active or the recipient has not opened any of the 10 most recent newsletters sent by STEK, their information will be removed from the register.
Regular Disclosure of Personal Data and Transfers Outside the EU or European Economic Area
Personal data is transferred only to Säätiöt ja rahastot ry, of which STEK ry is a member. Säätiöt ja rahastot ry collects information on funding applicants solely for statistical purposes. Personal data will not under any circumstances be transferred outside the EU or the European Economic Area.
Principles for Protecting the Register
Personal data is treated as confidential. Access to the register is restricted to designated employees of the data controller who require the information to perform their duties. STEK’s network and the equipment on which the register is stored are protected by a firewall and other technical measures designed to ensure an appropriate level of security.
Right of Access, Exercising the Right of Access and Right to Object
Data subjects have the right to access the personal data concerning them that is stored in STEK ry’s contact register. A written and signed request for access must be sent to the person responsible for data protection matters. The request may also be submitted in person at the data controller’s premises at the address stated above. Requests for access will be answered without undue delay, generally within two weeks of receiving the request.