Arviointiprosessi

Mitä tapahtuu, kun hakudead-line on päättynyt?

Rahoitushakemusten arviointi käynnistyy heti hakukierroksen päätyttyä. Prosessin tavoitteena on varmistaa tasapuolinen ja korkealaatuinen arviointiprosessi. Arviointi tähtää myös siihen, että rahoitus kohdistuu hankkeisiin, jotka parhaiten edistävät STEKin missiota (nopeuttaa energiamurroksen etenemistä), tuottavat vaikuttavia tuloksia ja saavat siten aikaan positiivisia muutoksia.

Jokaiselle hakemukselle osaava arvioija

Hakemuksia arvioi aiheeseen perehtyneistä asiantuntijoista koostuva arvioijaverkosto. Hakemukset kohdennetaan arvioijille tapauskohtaisesti arvioijan erikoistumisalueen perusteella. Jokaisen saamamme rahoitushakemuksen arvioi vähintään 2 arvioijaa.

Arvioijien esteellisyys tarkistetaan huolellisesti, ja ennen työn aloittamista he sitoutuvat luottamuksellisuuteen.

Arvioinnissa keskeistä on hankkeen kytkentä STEKin missioon ja energiamurroksen edistämiseen. Lisäksi tarkastellaan hankkeen vaikuttavuutta eli sen kykyä saada aikaan konkreettisia muutoksia. Arvioijat huomioivat myös kunkin hakukierroksen rahoituskriteerien täyttymisen, hankkeen toteutettavuuden ja sekä vuorovaikutus- ja viestintäsuunnitelman, jolla hankkeen tulosten saama julkisuus ja niiden käyttöönotto varmistetaan.

Avustuksesta tehdään aina sopimus

Kun arviointi on valmis, tulokset esitellään STEKin hallitukselle, joka tekee lopullisen rahoituspäätöksen. Päätös voi olla myöntävä, ehdollinen tai kielteinen, ja tieto päätöksestä toimitetaan hakijoille sähköpostitse. Yleensä prosessiin läpimeno kestää 4-6 viikkoa.

Toisin kuin muut rahoittajat, STEKin myönteinen päätös ei tarkoita myöntökirjettä ja avustuksen automaattista maksua. STEKin myöntämistä avustuksesta tehdään aina sopimus. Sopimuksella sovitaan avustuksen maksamisesta, aikataulusta ja projektin seurannasta. Ehdollisessa päätöksessä sopimukseen kirjataan lisäksi rahoituksen toteutumisen edellytykset.