Rekisteriseloste2018-05-14T11:58:20+00:00

Rekisteriseloste

Päivitetty 11.5.2018

Rekisterinpitäjä
Sähköturvallisuuden edistämiskeskus STEK ry
Särkiniementie 3
00210 Helsinki

Rekisteriasioista vastaava henkilö
Timo Kekkonen, toimitusjohtaja timo.kekkonen@stek.fi tai 050 500 3214

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
STEK ry:n asiakasrekisterin ylläpito ei-kaupallisen asiakasviestinnän mahdollistamiseksi.

Rekisterin tietosisältö
STEK ry:n käytössä on kaksi asiakasrekisteriä: Opettajat –henkilörekisteri sekä Hankerahoitusta hakeneiden rekisteri.

Rekisterissä tallennetaan henkilöstä seuraavat tiedot:
Henkilön nimi, organisaatio, postiosoite, sähköpostiosoite, asiakassuhteen muodostumisen tapa.

Tapa, jolla asiakassuhde on muodostunut; Opettaja on tilannut STEKin tuottamia ilmaisia materiaaleja, jättänyt hakemuksen STEKille, tai vieraillut STEKin koululaisille suunnatussa Sähköpajassa.

Hankerahoitus-asiakas on hakenut STEKiltä rahoitusta.

Säännönmukaiset tietolähteet
Tietolähteenä käytetään säännönmukaisesti asiakkaan itsensä antamia tietoja.

Asiakastiedot lisätään rekisteriin rekisteröintivaiheessa ja poistetaan asiakkaan pyynnöstä. Tietoja päivitetään säännöllisesti.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta eteenpäin.

Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Rekisterin käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla määritellyillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. STEKin tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla sekä muilla riittävän turvallisuustason takaavilla teknisillä toimenpiteillä.

Tarkastusoikeus, tarkastusoikeuden toteuttaminen ja kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa häntä koskevat, STEK ry:n asiakasrekisterissä olevat tiedot. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Tarkastuspyyntö voidaan myös esittää henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän toimipaikassa yllä mainitussa osoitteessa. Tarkastuspyyntöihin vastataan viivytyksettä, yleensä kahden viikon kuluttua pyynnön esittämisestä.

Rekisteröidyillä on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista.