Siirrymme kesän aikana toiseen hakujärjestelmään. Järjestelmävaihdoksen aikana ei voi jättää rahoitushakemuksia. Rahoitushaku on siksi kiinni ajalla 20.5. – 15.8.2025.
Jo sovittuihin maksatusaikatauluihin siirrolla ei ole vaikutusta.
STEKin saamien hakemusten määrä on kasvanut, ja loppuvuodelle 2025 on ennakoitu yhä kasvavia hakemusmääriä. Myös syksyllä aukeava TKI-teemahaku ja rahoituslajien jako kolmeen koriin on muuttanut hakemusjärjestelmälle asetettuja vaatimuksia.
Etusijalla hyvä käyttäjäkokemus
Haluamme järjestelmämuutoksella varmistaa, että hakijoillemme on jatkossa käytössään mahdollisimman helppo, varmasti toimiva ja kaikin puolin sujuva hakemusprosessi. Uuden järjestelmän automaattitoiminnot varmistavat myös sen, että asiat eivät ole kenenkään muistin varassa.
– Uusi hakemusjärjestelmä siirtää koko prosessin omaan putkeensa, joka etenee luotettavasti hakemuksen jättämisestä arviointiin, maksatukseen ja aina loppuraportointiin asti, toimitusjohtaja Tapio Koivu perustelee järjestelmän käyttöönottoa.
Hyväksihavaittu ja testattu järjestelmä
STEK siirtyy Svenska kulturfondenin Rimbert-hakujärjestelmän käyttäjäksi. Rimbertin käyttäjinä on useita apurahoja ja avustuksia jakavia rahastoja ja säätiöitä, ja sen toiminnallisuuksia on kehitetty 2000-luvun alusta lähtien.
Rimbertin vahvuutena on, että se on hyvin monenlaisten apurahan tai avustusta jakavien organisaatioiden käytössä, ja sen toiminnallisuuksissa on siksi huomioitu jo etukäteen mahdollisia hakemusprosessin tulevia tarpeita.
Siirto ei vaadi hankkeilta toimenpiteitä
Siirto ei vaikuta käynnissä olevian hankkeiden maksatusaikatauluihin millään tavoin, eikä toistaiseksi edellytä aiemmin rahoitusta saaneilta minkäänlaisia toimenpiteitä. Rahoitusta saaneet, jotka eivät ehdi jättää loppuraporttiaan 20.5.2025 mennessä, tekevät raportoinnin uuteen järjestelmään.
Ohjeistamme kaikkia STEKiltä rahoitusta saaneita tarkemmin elokuussa.
