Laskutustiedot

Vastaanotamme laskut suoraan verkkolaskuina tai palveluntuottajan kautta.

Verkkolaskuosoitteemme on:

OVT-tunnus: 003710434961

Operaattori / Operaattoritunnus:

Apix Messaging Oy / 003723327487

STEK:in Y-tunnus on: FI1043496-1

Paperilaskuja otamme vastaan ainoastaan skannattuina osoitteeseen: FI10434961@scan.emce365.fi

Ohje laskujen lähettämiseksi skannauspalveluun sähköpostilla

Laskuja skannauspalveluun sähköpostilla lähetettäessä tulee huomioida seuraavat asiat:

Laskulla ei saa olla vastaanottajana muita osoitteita (To:). Kopio- (cc:) ja piilokopio (Bcc:) saa käyttää varsinaisen vastaanottajan lisäksi.
Laskun otsikkoon olisi hyvä kirjoittaa sana lasku ja liitteenä olevan laskun numero, jotta palvelusta tuleva vahvistusviesti olisi helpompi kohdistaa.
Lähetettävä lasku tulee olla sähköpostin liitteenä PDF-tiedostona. Laskun tekstiosassa olevia tietoja ei välitetä eteenpäin.
Yhdessä sähköpostissa saa olla vain yksi PDF-tiedosto, jossa on vain yksi lasku. Jos sähköpostissa on muita tiedostoja ne lisätään laskulle liitteiksi, mikäli vastaanottaja on valinnut tämän toiminnon. Muiden tiedostojen lähettämisestä on sovittava erikseen vastaanottajan kanssa.
Jos liitteiden lisäys laskulle on valittu:
PDF-muotoisia liitteitä sähköpostille lisättäessä, pitää liitetiedoston nimessä olla liite sana (tai attachment).
Laskutiedoston nimessä pitää olla sana lasku (tai invoice).
Sähköpostiosoitteen, josta lasku lähetetään tulee olla myös toimiva sähköpostin vastaanotto-osoite.
Lähetyksen jälkeen palvelusta tulee joko hyväksyntä- tai hylkäysilmoitus sähköpostilla lähetysosoitteeseen 15 minuutin kuluessa lähetystä.
Jos laskun käsittely on onnistunut sähköpostin otsikko on:

TOIMITETTU/DELIVERED: ” ja tämän perässä on alkuperäisen sähköpostin otsikko

”EI TOIMITETTU/NOT DELIVERED: ” ja tämän perässä on alkuperäisen sähköpostin otsikko

Laskua ei ole tällöin hyväksytty ja se tulisi lähettää uudestaan korjattuna.
Mikäli ilmoitusta ei tule 15 min kuluessa olkaa yhteydessä Apix Messaging Oy:n asiakastukeen: servicedesk@apix.fi

Lisätietoja verkkolaskujen vastaanotosta ja skannauspalvelusta antaa Matti Vainio (Tilirex Oy), etunimi.sukunimi (at) tilirex.fi