Laskutustiedot
Vastaanotamme laskut suoraan verkkolaskuina tai palveluntuottajan kautta.
Verkkolaskuosoitteemme on:
OVT-tunnus: 003710434961
Operaattori / Operaattoritunnus:
Apix Messaging Oy / 003723327487
STEK:in Y-tunnus on: 1043496-1
Paperilaskuja otamme vastaan ainoastaan skannattuina osoitteeseen: FI10434961@scan.emce365.fi
Ohje laskujen lähettämiseksi skannauspalveluun sähköpostillaLaskuja skannauspalveluun sähköpostilla lähetettäessä tulee huomioida seuraavat asiat:
- Laskulla ei saa olla vastaanottajana muita osoitteita (To:). Kopio- (cc:) ja piilokopio (Bcc:) saa käyttää varsinaisen vastaanottajan lisäksi.
- Laskun otsikkoon olisi hyvä kirjoittaa sana lasku ja liitteenä olevan laskun numero, jotta palvelusta tuleva vahvistusviesti olisi helpompi kohdistaa.
- Lähetettävä lasku tulee olla sähköpostin liitteenä PDF-tiedostona. Laskun tekstiosassa olevia tietoja ei välitetä eteenpäin.
- Yhdessä sähköpostissa saa olla vain yksi PDF-tiedosto, jossa on vain yksi lasku. Jos sähköpostissa on muita tiedostoja ne lisätään laskulle liitteiksi, mikäli vastaanottaja on valinnut tämän toiminnon. Muiden tiedostojen lähettämisestä on sovittava erikseen vastaanottajan kanssa.
- Jos liitteiden lisäys laskulle on valittu:
- PDF-muotoisia liitteitä sähköpostille lisättäessä, pitää liitetiedoston nimessä olla liite sana (tai attachment).
- Laskutiedoston nimessä pitää olla sana lasku (tai invoice).
- Sähköpostiosoitteen, josta lasku lähetetään tulee olla myös toimiva sähköpostin vastaanotto-osoite.
- Lähetyksen jälkeen palvelusta tulee joko hyväksyntä- tai hylkäysilmoitus sähköpostilla lähetysosoitteeseen 15 minuutin kuluessa lähetystä.
- Jos laskun käsittely on onnistunut sähköpostin otsikko on:
TOIMITETTU/DELIVERED: ” ja tämän perässä on alkuperäisen sähköpostin otsikko
- Jos laskun käsittely ei ole onnistunut niin sähköpostin otsikko on:
”EI TOIMITETTU/NOT DELIVERED: ” ja tämän perässä on alkuperäisen sähköpostin otsikko
- Laskua ei ole tällöin hyväksytty ja se tulisi lähettää uudestaan korjattuna.
- Mikäli ilmoitusta ei tule 15 min kuluessa olkaa yhteydessä Apix Messaging Oy:n asiakastukeen: servicedesk@apix.fi
Lisätietoja verkkolaskujen vastaanotosta ja skannauspalvelusta antaa Matti Vainio (Tilirex Oy), etunimi.sukunimi (at) tilirex.fi